Una Solicitud de Cotización es el punto de partida de cualquier envío. Incluye todos los detalles del servicio solicitado, las rutas y los artículos que se van a enviar. Esta información se comparte con equipos específicos dentro de su red de proveedores. Cuanto más específicos sean los detalles que proporcione, mejor podrán cotizar el servicio.
Para comenzar a crear una solicitud de cotización, haz clic en el ícono 
en la barra lateral izquierda.
Completa los campos solicitados en cada sección de la página:
Organización
Programación (Recolección y Entrega)
Lista de empaque
Servicio
Proveedor
Confirmación
Los campos y secciones con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
1. Organización
Selecciona un equipo o una locación para asociar la solicitud.
Completa o selecciona los detalles del envío.
Los títulos de los campos y listas desplegables son configurados por el usuario administrador de tu empresa.
Selecciona un modo de transporte
Haz clic en Agregar modo para seleccionar más de un modo de transporte.
Haz clic en Eliminar para quitar un modo de transporte
2. Programación (Recolección y Entrega)
Crea o selecciona una dirección de recolección y una de entrega:
Hay 3 opciones:
Dirección
Recolección en la puerta de origen
Entrega en la puerta de destinoAeropuerto
Recolección en el aeropuerto de origen / carga
Entrega en el aeropuerto de destino / descargaIATA: Asociación Internacional de Transporte Aéreo
Puerto
Recolección en el puerto de origen / carga
Entrega en el puerto de destino / descarga
Dirección
Recolección en la puerta de origen
Entrega en la puerta de destino
Aeropuerto
Recolección en el aeropuerto de origen / carga
Entrega en el aeropuerto de destino / descarga
IATA: Asociación Internacional de Transporte Aéreo
Puerto
Recolección en el puerto de origen / carga
Entrega en el puerto de destino / descarga
Para buscar el aeropuerto o puerto, usa el código IATA (ej. USLGB) o el nombre completo de la ciudad. El país y la ciudad se completarán automáticamente.
Haz clic en Agregar dirección manual si no encuentras una dirección o necesitas ajustarla.
Las nuevas direcciones se guardan automáticamente para futuros usos.
Crea o selecciona un contacto de recolección y uno de entrega:
Puedes ingresar nombre, correo y teléfono para coordinar las operaciones.
Para envíos de paquetería, todos los datos son obligatorios.
Crea la planeación de recolección y entrega.
Recolección:
Después de: fecha solicitada / carga lista.
Entre: rango de fechas disponible.
Entrega:
Antes de: fecha solicitada.
Entre: rango de fecha.
Haz clic en Agregar horarios de recolección / entrega para definir horarios.
Haz clic en Agregar instrucciones para añadir información adicional.
3. Lista de empaque
Selecciona unidades de medida:
Dimensiones: centímetros (Cm) o pulgadas (In)
Peso: kilogramos (Kg) o libras (Lbs)
Define especificaciones:
Marca la casilla y selecciona valores (ej. mercancía peligrosa, temperatura, etc.).
Las especificaciones de la lista de empaque son configuradas por el usuario administrador de tu empresa.
Crea la lista de paquetes:
Selecciona de la lista el tipo de empaque(caja, pallet, contenedor, etc.)
Ingresa dimensiones en cm o In (Largo x Ancho x Alto).
Ingresa peso por unidad en Kg o Lbs.
Ingresa información aduanera (opcional).
Haz clic en Sí, mediante archivo para cargar datos aduaneros.
Para paquetería, esta información es obligatoria.
Haz clic en + Agregar para añadir paquetes.
4. Servicio
Selecciona un Incoterm.
Ingresa instrucciones del Incoterm (ej. nombre del lugar).
Define requisitos de despacho (Exportación, Tránsito, Importación) (opcional):
No incluir si no se requiere
Seleccionar Sí, por favor proporcionar si lo debe hacer el proveedor
Si el servicio será solicitado a otro proveedor, seleccionar Sí, pero se gestionará internamente
Si ninguna de las opciones aplica, seleccionar Otro
Los requerimientos de despacho aduanal y su flujo son configurados en la cuenta por el usuario
administrador de la empresa.
5. Proveedor
Haz clic en las etiquetas para invitar proveedores a cotizar.
El ícono [$] indica que hay tarifas disponibles.
Selecciona la fecha límite de cotización (hasta cuándo pueden enviar cotizaciones).
Una vez que haya pasado la fecha límite de cotización, los proveedores ya no podrán cotizar.
Selecciona la fecha límite de confirmación (cuándo debe completarse la reserva).
Los envíos no confirmados después de la fecha límite de cotización, se cancelarán automáticamente.
El usuario puede editar estas fechas si es necesario.
Haz clic en Agregar archivo adjunto (opcional).
Formatos: pdf, xlsx, csv, png, jpg, pptx, docx.
6. Confirmación
Revisa los datos.
Agrega comentarios si es necesario.
Haz clic en Enviar.
¿Qué sigue?
Una vez enviada la solicitud, todos los proveedores invitados recibirán una notificación por correo electrónico. El correo incluirá un enlace a Cargobase para que puedan ver los detalles y enviar sus cotizaciones.