La funcionalidad de Solicitud rápida no está disponible de forma predeterminada. El punto de partida más común es una Solicitud de cotización. La solicitud de cotización permite invitar a sus LSP a enviar sus cotizaciones. Una Solicitud rápida solo captura la información básica del envío. Una Solicitud rápida debe convertirse en una Solicitud de cotización.
Tus LSP no pueden visualizar ninguna solicitud rápida.
Para comenzar a crear una solicitud rápida, haz click en 
[the + icon] en la barra lateral izquierda.
Completa los campos solicitados en cada sección de la página:
Organización
Programación (Recolección y Entrega)
Lista de Empaque
Servicio
Confirmación
Los campos y secciones con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
1. Organización
Selecciona un equipo o una locación para asociar la solicitud.
Completa o selecciona los detalles del envío.
Los títulos de los campos y listas desplegables son configurados por el usuario administrador de tu empresa.
2. Programación (Recolección y Entrega)
Crea o selecciona una dirección de recolección y una dirección de entrega:
Hay 3 opciones para seleccionar:
Dirección
Recolección en la puerta de la dirección de origen.
Entrega en la puerta de la dirección de destino.
Aeropuerto
Recolección en el aeropuerto de origen / aeropuerto de carga.
Entrega en el aeropuerto de destino / aeropuerto de descarga.
IATA: Asociación Internacional de Transporte Aéreo
Puerto
Recolección en el puerto de origen / puerto de carga.
Entrega en el puerto de destino / puerto de descarga.
Para buscar el nombre del aeropuerto o puerto, usa el código IATA (por ejemplo, USLGB) o el nombre completo de la ciudad. Una vez encontrado, el país y la ciudad se completarán automáticamente.
Haz clic en Agregar dirección manual si una dirección no se encuentra o necesita ajustes.
Las nuevas direcciones se guardan automáticamente para usarse en futuras solicitudes.
Crea o selecciona un contacto de recolección y contacto de entrega:
Puedes ingresar el nombre, correo electrónico y número telefónico de una persona cuando sea necesario para coordinar las operaciones.
Para envíos de paquetería, todos los datos de contacto son obligatorios.
Crea la planificación de recolección y entrega:
Planificación de recolección:
Después de: define la fecha solicitada de recolección / carga lista.
Entre: define la disponibilidad de recolección en un rango de fechas.
Planificación de entrega:
Antes de: define la fecha solicitada de entrega.
Entre: define la entrega en un rango de fechas.
Haz clic en Agregar horarios de recolección y Agregar horarios de entrega para especificar un rango de horas.
Haz clic en Agregar instrucciones de recolección y Agregar instrucciones de entrega para añadir información adicional.
3. Lista de empaque
Selecciona las unidades de medida:
Dimensiones: centímetros (Cm) o pulgadas (In)
Peso: kilogramos (Kg) o libras (Lbs)
Define especificaciones:
Marca la casilla para aplicar una especificación y selecciona un valor de la lista cuando sea necesario (ej. clase de mercancía peligrosa, rango de temperatura, etc.).
Las especificaciones de la lista de empaque son configuradas por el administrador de tu empresa.
Crea la lista de paquetes:
Selecciona el tipo de paquete (ej. caja, pallet, contenedor).
Ingresa las dimensiones por unidad en Cm o In (Largo x Ancho x Alto).
Ingresa el peso por unidad en Kg o Lbs.
Completa la información aduanera (opcional).
Haz clic en Sí, mediante archivo para agregar información aduanera desde un archivo.
Para envíos de paquetería, toda la información aduanera es obligatoria.
Haz clic en + Agregar para añadir los detalles del paquete a la lista.
4. Servicio
Selecciona un Incoterm de la lista.
Completa las instrucciones del Incoterm (ej. nombre del lugar).
Haz clic en Agregar archivo adjunto para subir archivos (opcional).
Formatos compatibles: pdf, xlsx, csv, png, jpg, pptx, docx.
5. Confirmación
Revisa los detalles ingresados.
Agrega comentarios adicionales si es necesario.
Haz clic en Enviar para completar la creación de la solicitud.
¿Qué sigue?
Una vez enviada, los usuarios del equipo de logística recibirán una notificación por correo electrónico sobre la nueva solicitud. El correo incluirá un enlace que redirige a la plataforma de Cargobase, donde podrán ver los detalles y convertir la solicitud rápida en una solicitud de cotización.