Cuando un proveedor de servicios logísticos (LSP) envía una cotización, el shipper es notificado a través de un correo electrónico.
El correo contiene un enlace que redirige a la plataforma Cargobase para que el usuario pueda ver los detalles. Las cotizaciones spot y las cotizaciones de tarifas contractuales se muestran en un formato estándar que permite una vista rápida y una comparación sencilla.
Encontrar las cotizaciones enviadas
Busca la referencia del envío (por ejemplo, S123456789) mediante la Búsqueda Universal, la barra lateral o la nueva Vista del panel.
En la Vista del panel, busca «Solicitud de cotización» en la sección Abiertas.
Haz clic en la opción «Abiertas» para ver todas las cotizaciones abiertas.
En la página del envío, haz clic en la pestaña o el botón «Cotizaciones».
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La página de Cotizaciones mostrará una comparación en paralelo de todas las cotizaciones recibidas.
Estructura de las cotizaciones
Las cotizaciones están estructuradas en 2 secciones:
Encabezado (Sección fija)
Monto total cotizado
Horario cotizado de recolección y entrega.
Vigencia de la cotización
Botones de acción para aceptar o rechazar la cotización.
Detalles (sección expandible)
Cargos desglosados.
Referencia de la cotización del proveedor.
Otra información relevante relacionada con la cotización.
Haz clic en la cotización o en la flecha hacia abajo para expandir y ver todos los detalles de la cotización.
Ver detalles de cotizaciones – Tarifas
La vista contraída muestra:
El monto total cotizado expresado en la moneda preferida del remitente.
El tiempo restante (duración) antes de la fecha de expiración de la cotización.
Si la cotización fue generada a partir de una tarifa contractual, se mostrará el ícono de tarifa contractual junto con el nombre de la tarifa. Ejemplo: LTL | Gearbox
Si la cotización es una tarifa spot enviada manualmente por el proveedor logístico, no aparecerá ningún ícono específico.
La vista expandida muestra:
El desglose de cargos con 2 columnas para cada concepto:
El monto cotizado en la moneda seleccionada por el proveedor logístico.
El monto convertido a USD, que es la moneda predeterminada de Cargobase.
También se muestran los cargos adicionales listados en la sección “No incluido”, los cuales no están calculados dentro del monto total cotizado.
Ver detalles de cotizaciones – Itinerario
La vista contraída muestra el itinerario cotizado con los siguientes detalles:
Fecha y hora de recolección (Obligatorio)
Fecha y hora de salida del buque o aeronave (Opcional)
Fecha y hora de llegada del buque o aeronave (Opcional)
Fecha y hora de entrega (Obligatorio)
Tiempo total de tránsito desde la recolección hasta la entrega (número de días)
Ver detalles de cotizaciones – Otra información
La vista expandida muestra otra información basada en la plantilla de cotización y los datos ingresados por el proveedor logístico.
La información adicional puede incluir, entre otros:
Un campo de texto abierto para comentarios adicionales del proveedor logístico.
El nombre del puerto o aeropuerto de carga.
El nombre del puerto o aeropuerto de descarga.
El nombre del buque o número de vuelo.
Las respuestas a las preguntas de confirmación del servicio.
Si necesitas realizar alguna modificación en la solicitud de cotización, haz clic en 'Editar solicitud de cotización' para actualizar los detalles y volver a enviarla.