Los embarques en Cargobase comienzan como "solicitudes de cotización", creadas por un Shipper o un BCO. La solicitud de cotización se compara con el perfil de los LSP dentro de la cuenta del Shipper. Si se encuentra una coincidencia, se invita a un equipo específico dentro del LSP a presentar una cotización.
Enviar una cotización
Accede a la solicitud de cotización para la que deseas enviar una propuesta, ya sea buscándola en Cotizaciones pendientes o ingresando el número de envío en la búsqueda universal
Haz clic en Enviar (Submit) en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Debes ingresar la información a lo largo de cinco pasos para enviar la cotización.
1. Servicio
Selecciona el Modo de Transporte (Freight Mode) para el que deseas cotizar. Las opciones disponibles dependen de la solicitud del cliente. Por favor, selecciona solo un modo de transporte por cada envío de cotización.
Notas Importantes:
Para NFO y Aereo Regular (Regular Air), el campo peso facturable (chargeable weight) es obligatorio.
Para Transporte Terrestre (Road Freight), el campo tipo de transporte terrestre (road freight type) es obligatorio.
2. Costos
En esta sección, agrega los conceptos de costos relacionados con la solicitud. Para cada concepto, puedes especificar:
Unidad de medida
Costo unitario
Cantidad
Aplica a
Moneda
Puedes agregar más filas para un desglose detallado de Flete u Otros cargos haciendo click en Agregar cargo.
Ten en cuenta que las unidades de medida disponibles pueden variar según el modo de transporte seleccionado.
También puedes incluir cualquier costo excluido en el campo No incluido.
3. Programación
Proporciona un horario tentativo para la gestión del envío, incluyendo:
Fecha y hora de la recolección (Pickup date and time)
Fecha y hora de la entrega (Delivery date and time)
Dependiendo del modo de transporte, también puedes agregar información detallada de la programación, como:
Horarios de vuelo
Información del Vessel
Si esta información no está disponible, puedes hacer click en el boton X para eliminarla.
Validación de la cotización
Al final de esta sección, ingresa la fecha y hora de vencimiento de tu cotización.
Puede aparecer un mensaje de advertencia si la validez termina antes de la hora de recolección, entrega o confirmación de reserva solicitada por el remitente. Aun así, puedes continuar, ya que esto es solo una advertencia y no bloquea el envío.
4. Misceláneos
En algunos casos, es posible que se te solicite reconfirmar los servicios requeridos por el cliente en esta sección.
En Información Adicional, puedes:
Agrear un título a la cotización,
Agregar comentarios relacionados con tu cotización,
Sube archivos adjustos hacinedo click en Agregar archivo adjunto (Add attachment).
5. Confirmación
Revisa el resumen de tu cotización antes de enviarla.
Si necesitas hacer cambios, haz click en cualquiera de las secciones anteriores para actualizar los detalles.
Una vez que todo esté correcto, haz click en Enviar (Submit) en la parte inferior derecha de la pantalla. Tu cotización ahora se enviará.
¿Dónde puedo ver mis cotizaciones enviadas?
Los proveedores de servicios logísticos (LSP) pueden acceder fácilmente a sus cotizaciones enviadas en Cargobase.
Para ver tus cotizaciones enviadas:
Ve al Panel (Dashboard) utilizando la nueva vista de panel.
Ubica la sección de Envíos (Shipments) dentro de Reservados (Booked).
Haz clic en Reservados (Booked) para ver todas las cotizaciones confirmadas.
Alternativamente, puedes usar la función de Búsqueda universal (Universal Search) para localizar una cotización específica.
Estado de la cotización
Reservado (Booked): Esto significa que la cotización ha sido confirmada y no se pueden realizar más cambios.
Como alternativa, puedes utilizar la función de Universal Search para localizar una cotización específica.
Si la fecha límite de cotización aún está abierta, puedes enviar cotizaciones adicionales para la consideración del cliente.
Una vez que una cotización ha sido reservada, los proveedores ya no pueden editar ni agregar detalles. Sin embargo, aún puedes comunicarte con el cliente a través de la sección de Comentarios en la pestaña de Seguimiento.