Los embarques en Cargobase comienzan como "solicitudes de cotización", creadas por un Shipper o un BCO. La solicitud de cotización se compara con el perfil de los LSP dentro de la cuenta del Shipper. Si se encuentra una coincidencia, se invita a un equipo específico dentro del LSP a presentar una cotización. Este artículo te ayudará a encontrar esas cotizaciones.
En la barra lateral izquierda, haz clic en Solicitudes de cotización (Quote Requests) para acceder al menú que contiene todas las solicitudes de cotización (Quote Requests).
Tendrás visibilidad de todos los estados de la solicitud de cotización. Consulta qué significa cada estado en este artículo this article.
Los datos mostrados en el panel también pueden personalizarse según tus preferencias haciendo clic en los botones de Filtros o Columnas.
Tambien puedes filtrar por Estatus, Equipo, Origen, Destino, Modo de transporte
Ver información de las solicitudes de cotización
Haz clic en cualquier Solicitud de cotización en la página del panel para ver los detalles de la solicitud.
Dentro de la solicitud seleccionada, encontrarás dos pestañas disponibles para su visualización: Cotizaciones y Detalles del envío.
Cotizaciones-> Esta sección muestra las diferentes opciones de cotización que han sido enviadas por ti o por tu equipo.
Detales ->Resumen breve de la información solicitada.
Detalles del embarque -> Incluye todos los detalles esenciales proporcionados por el cliente que son necesarios para preparar una cotización.
Comentarios -> Un espacio dedicado donde puedes comunicarte con el solicitante o con tu equipo interno.
Acerca del encabezado
Creado por (Created by): Muestra a la persona del equipo del cliente que inició la solicitud.
Hora de confirmación (Confirmation time): Indica la fecha límite sugerida establecida por el cliente para seleccionar una cotización. Sin embargo, también pueden seleccionar una cotización antes o después de la hora indicada.
Fecha límite de cotización (Quoting deadline): Indica la fecha límite establecida por el cliente para recibir cotizaciones del envío.
Recolección y entrega (Pick Up & Delivery): Muestra la ubicación, fecha y hora elegidas por el cliente tanto para la recolección como para la entrega del envío.
Detalles del envío
Esta pestaña proporciona una visión detallada de toda la información específica relacionada con el envío para el cual se te solicita proporcionar una cotización. Esto incluye:
Detalles organizacionales (Organizational details )→ Contiene información general del cliente
Servicio (Service) → Proporciona información sobre el modo de transporte, Incoterms, despachos y requisitos especiales.
Programación (Schedule) → Información de recolección y entrega.
Lista de empaque (Packing list ) → Detalles sobre la información de la carga.
Archivos adjuntos (Attachments) → Documentos cargados por el cliente relacionados con el envío.