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Definición de los estados de Cargobase

Existen diferentes estados que representan el ciclo de vida de una solicitud, envío o factura.

Estado de la cotización

  • Pending Quotation (Pendiente de cotización) -> Nuevas solicitudes de cotización de los clientes que están pendientes de envío de cotización.

  • Quoted (Cotizado) -> Solicitudes de cotización en las que ya se envió una cotización y están pendientes de revisión y reserva por parte del Cliente

  • Declined (Rechazado) -> Solicitudes de cotización que los proveedores rechazaron cotizar.

  • Pending Revalidation (Pendiente de revalidación) -> Cotizaciones que requieren revalidación porque el cliente realizó cambios en las solicitudes de cotización.

  • Archived (Archivado) -> Envíos históricos ganados o perdidos, y otros que no recibieron respuesta.

  • Open for Quotations (Abierto para cotizaciones) -> Solicitudes de cotización que aún están abiertas para recibir cotizaciones.

  • Closed for Quotations (Cerrado para cotizaciones) -> Solicitudes de cotización que ya no aceptan cotizaciones.

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Estado del envio

  • Booked (Reservado) -> Envíos con una fecha de recolección futura.

  • Shipping (En tránsito) -> Envíos con una fecha de recolección pasada y una fecha de entrega futura.

  • Delayed (Retrasado) -> Envíos con una fecha de entrega programada que ha superado los 5 días.

  • Delivered (Entregado) -> Envíos con POD (prueba de entrega) enviado.

  • Incomplete Delivery (Entrega incompleta) -> Envíos con una fecha de entrega programada que ha superado los 30 días y aún no se ha enviado el POD.

  • Archived (Archivado) -> Envíos históricos completados y envíos cancelados.

  • Canceled (Cancelado) -> Envíos reservados que luego son cancelados por los Shippers.

  • Auto-closed (Cierre Automatico) -> Envíos en los que el POD no es necesario y tienen activada la función de cierre automático (una vez que la fecha de entrega programada ha superado X cantidad de días) a nivel de empresa.

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Estado de la facturación

  • Unsubmitted (No enviado)-> Envíos pendientes de enviar facturas al cliente.

  • Awaiting Audit (En espera de auditoría)-> Facturas que han sido enviadas y están en espera de ser auditadas por el cliente.

  • Declined Invoices (Facturas Rechazadas)-> Facturas que fueron rechazadas por el Shipper y requieren reenvío.

  • Approved (Aprobado)-> Facturas auditadas que fueron aprobadas por el cliente para el proceso de pago.

  • Declined (Rechazado)-> Facturas del proveedor rechazadas por el cliente.

  • Removed (Eliminado)-> Facturas que fueron eliminadas o canceladas por el transportista (Carrier).

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