Debido puedes gestionar todo el ciclo de vida de un envío, es decir, desde la contratación hasta el pago, puedes recopilar una gran cantidad de datos sobre ese envío, sus proveedores y su empresa en general. Lea el siguiente artículo para saber cómo exportar los datos que necesita a un archivo de Excel.
Crear y guardar reportes en formato Excel
Ve a Analytics en el menú lateral izquierdo.
En la sección Reportes, podrás ver la lista de reportes creados anteriormente, con la opción de descargar o eliminar el reporte.
Para comenzar a crear un nuevo reporte, haz clic en el botón Nuevo Reporte en la esquina superior derecha.
Puedes definir una zona horaria y unidades de medida preferidas en la configuración de tu perfil.
Elige un tipo de reporte según tus necesidades
Hay 6 tipos de reportes disponibles en el sistema. Cada reporte contiene diferentes conjuntos de datos que puedes utilizar para analizar distintos aspectos de las operaciones gestionadas en Cargobase.
Solicitudes rápidas (Quick Requests): Cada línea del reporte contiene una solicitud rápida. Este reporte incluye solicitudes rápidas en todos los estados (Pendiente, En proceso, En envío, Cancelada).
Los datos solo están disponibles para los Remitentes que utilizan esta función en el sistema.Solicitudes (Requests): Cada línea del reporte contiene una solicitud de cotización. Este reporte solo incluye solicitudes de cotización que no han sido reservadas (Abierta, Pendiente de acción, Cancelada, Auto-cancelada).
Envíos (Shipments): Cada línea del reporte contiene un envío. Este reporte incluye todas las solicitudes reservadas en todos los estados (Reservado, En envío, Retrasado, Entregado, Incompleto, Cancelado).
Cotizaciones (Quotes): Cada línea del reporte contiene una cotización. Este reporte incluye todas las cotizaciones enviadas al Remitente. El Remitente puede incluir en los criterios del reporte si desea visualizar invitaciones a cotizar que hayan sido rechazadas o que aún no hayan sido cotizadas por los Proveedores.
Códigos de Cargo (Charge Codes): Cada línea del reporte contiene un código de cargo. Este reporte es el más preciso para los Remitentes que imponen conceptos de cotización fijos para los Proveedores. El Remitente podrá analizar las cotizaciones recibidas de los Proveedores basándose en códigos de cargos detallados.
Facturas (Invoices): Cada línea del reporte contiene una factura. Este reporte incluye todas las facturas recibidas en todos los estados (Pendiente de Auditoría, Aprobada, Rechazada, Eliminada). Los datos solo están disponibles para los Shippers que utilizan esta función en el sistema.
Configura filtros para extraer los datos necesarios
Selecciona el período de la información solicitada.
Selecciona la ubicación.
Selecciona el modo de transporte.
También hay filtros adicionales disponibles para Envíos y Cotizaciones.
La exportación de un informe puede tardar unos minutos, dependiendo de qué tan amplios sean los filtros y, por lo tanto, de la cantidad de resultados que se obtengan.
Solo se pueden seleccionar las ubicaciones a las que tienes acceso para crear reportes. También puedes seleccionar múltiples ubicaciones al generar un reporte.
Generar el reporte
Haz clic en Generar reporte para crear el reporte. El reporte generado se guardará en la sección de Reportes.
Selecciona el ícono de exportación para descargar el archivo y visualizarlo en tu computadora.