Por lo general, los clientes permiten que el proveedor logístico envíe la factura submit the freight invoice de flete una vez que el envío se ha completado. Para marcar un envío como completado, el proveedor logístico debe enviar el Comprobante de Entrega (POD) submit the Proof of Delivery (POD)en Cargobase.
En algunos casos, el cliente puede permitir que el proveedor logístico envíe facturas antes de la fecha de entrega programada o antes de enviar el POD. Estas facturas se denominan "facturas intermedias" o "facturas en tránsito".
Las facturas intermedias solo pueden enviarse antes de la fecha de entrega programada. Si la fecha de entrega programada ya pasó, el proveedor solo podrá enviar la factura mediante el proceso habitual submit the invoice through the usual process. La fecha de entrega programada determina el estado del envío status of a shipment, cambiando de "Booked" o "In transit" a "Delayed" o "Incomplete".
¿Cuándo puedo enviar facturas intermedias?
Para tener acceso al botón 'Submit Intermediate Invoice', debes asegurarte de que la fecha de entrega programada esté en el futuro, lo que activará uno de los siguientes estados del envío:
Booked
In transit
Haz clic en el botón Submit Intermediate Invoice, y el sistema generará la plantilla de la factura para completarla.
Completa la plantilla de la factura y haz clic en Submit para la aprobación del cliente.
¿Por qué no puedo encontrar el botón 'Submit Intermediate Invoice'?
El botón Submit Intermediate Invoice no estará disponible si la fecha de entrega programada está en el pasado, ya que esto activa alguno de los siguientes estados del envío:
Retrasado
Incompleto
Si el shipper no permite el envío de facturas mientras el envío está en tránsito, no verás el botón Submit Intermediate Invoice. Si necesitas que esta función esté habilitada para tu equipo, comunícate con tu cliente para obtener ayuda.
¿Cómo puedo posponer la fecha de entrega para habilitar facturas intermedias?
El calendario de entrega puede actualizarse estableciendo una fecha de entrega futura. Haz clic en el botón Edit schedule en el panel de seguimiento del envío para hacerlo. Una vez realizado, actualiza la página y el botón Submit Intermediate Invoice aparecerá.
Es importante recordar enviar la Prueba de Entrega (POD) una vez que el envío haya sido entregado, especialmente después de haber enviado una factura intermedia. Este paso es crucial para cerrar correctamente el seguimiento del envío.