La reserva de envíos puede requerir aprobación por parte de una persona autorizada dentro de la organización. Los aprobadores se definen en distintos niveles del proceso de aprobación según varios factores, tales como:
El valor del flete
El modo de transporte
La cantidad de cotizaciones recibidas
El tipo de cotización (spot vs tarifa contractual)
La cotización seleccionada (la más baja vs otras cotizaciones)
El proceso de aprobación requiere una configuración por parte del
Administrador de Cargobase.
Se solicita la aprobación de una reserva
Algunos usuarios no pueden reservar envíos directamente, por lo que deben solicitar aprobación. Pueden solicitarla seleccionando a los aprobadores correspondientes o permitiendo que el sistema seleccione a todos los posibles aprobadores.
El aprobador recibirá un correo electrónico con un enlace directo a la solicitud y, posiblemente, una notificación de la aplicación móvil Cargobase On The Go.
Si el correo electrónico se abre en un teléfono que tiene instalada la
aplicación móvil Cargobase On The Go, el enlace abrirá directamente la
solicitud en la aplicación. De lo contrario, abrirá la página
correspondiente
Si no tienes un enlace directo y deseas ver un resumen de todas las solicitudes de aprobación pendientes asignadas a ti, puedes abrir la Lista de tareas desde el menú principal ubicado a la izquierda.
Haz click 
en la barra lateral izquierda para acceder a la Lista de tareas y ver las solicitudes de aprobación que están pendientes de acción por parte de un aprobador.
Selecciona uno de las solicitudes para ver sus detalles:
Haz click en Manage approval - Gestiona aprobación para desplegar las acciones disponibles
Selecciona la acción adecuada para gestionar la solicitud de aprobación:
Transferir aprobación: transferir la solicitud de aprobación a otro aprobador.
Rechazar: Rechazar la solicitud para que el solicitante pueda modificar o cancelar el envío.
Aprobar cotización final: aprobar la solicitud y continuar con la confirmación de la reserva.
Para shippers que requieren aprobación en múltiples niveles, puede ser necesario solicitar una aprobación adicional. Puedes hacer click en 'Solicitar aprobación adicional' y seleccionar al usuario del siguiente nivel de aprobación.
Si la solicitud es aprobada, completa las preguntas de la encuesta de Si la solicitud es aprobada, completa las preguntas de la encuesta de Detalles de Reserva.
Una vez completada la reserva, serás dirigido a la página de seguimiento del envío, donde podrás comenzar a interactuar con el proveedor adjudicado.
¿Qué sigue?
Una vez otorgada la aprobación, el proveedor seleccionado recibirá una notificación por correo electrónico informándole sobre el nuevo envío confirmado.
El correo incluirá un enlace a la plataforma Cargobase, permitiendo al proveedor acceder y actualizar los detalles de seguimiento del envío.
ú principal ubicado a la izquierda.