Las Solicitudes de aprobación se gestionan desde la página de Tareas. Esta función solo es visible si el rol de usuario tiene el permiso necesario de Puede ser aprobador. Para acceder a las Solicitudes de aprobación, toca la opción Tareas en la barra de pestañas principal ubicada en la parte inferior de la pantalla.
Es bueno saber
Puedes Aprobar o Rechazar cualquier solicitud de aprobación.
Tareas también mostrará las "Aprobaciones de envíos en tránsito".
Tareas también puede mostrar Acciones de recuperación de costos.
Si tienes acceso tanto a las funcionalidades de Solicitudes de aprobación como de Solicitudes de aprobación de facturas, verás una opción en la parte superior de la pantalla para cambiar entre Aprobaciones y Facturas.
Si hay solicitudes de aprobación pendientes de tu decisión, verás un punto rojo junto a la opción de la pestaña "Aprobaciones", así como un widget destacado en el panel de control. Si esperas ver una solicitud de aprobación, pero todavía no aparece, desliza la página hacia abajo para actualizarla.
Aprobar o rechazar una solicitud
Cuando haya solicitudes de aprobación activas pendientes de tu aprobación, aparecerá un punto rojo en la opción "Aprobaciones" como notificación.
Para acceder a la solicitud, dirígete a la página de Aprobaciones, localiza la solicitud específica y tócala para consultar el resumen de los detalles y la cotización asociada. Para realizar una comparación, también puedes acceder a la Solicitud de cotización original para revisar las demás cotizaciones recibidas.
El resumen mostrará el "Motivo de la reserva" seleccionado por el solicitante; sin embargo, puedes seleccionar un motivo diferente antes de aprobar la solicitud.
Para aprobar o rechazar la solicitud, toca el botón correspondiente y proporciona un motivo, si es necesario.
Para asegurarnos de no rechazar o aprobar algo accidentalmente demasiado rápido, cada botón requiere un segundo toque para confirmar la acción.
Siguiente aprobación
Cuando haya solicitudes de aprobación activas pendientes de tu aprobación, aparecerá un punto rojo en la opción "Aprobaciones" como notificación.
