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Delegación de aprobaciones durante una ausencia laboral

Cada aprobador puede designar a un aprobador delegado para que gestione las aprobaciones durante su ausencia o simplemente como apoyo.

Sigue los pasos a continuación para configurar un aprobador delegado:

  • Ve a Configuración en la barra lateral.

  • Busca la sección de Notificaciones.

  • Navega a la sección de Actividad e Identidad para ubicar la casilla Identificar aprobador delegado.

  • Activa la casilla Identificar aprobador delegado para habilitar la función de delegación.

  • Selecciona al usuario que será tu aprobador delegado desde la lista desplegable.

  • Ingresa la fecha y hora de finalización de la delegación para definir cuándo expirará. Una vez hecho esto, haz clic en Guardar.

Verás un mensaje informativo:

"El aprobador delegado recibirá tus solicitudes de aprobación, pero únicamente para su propio equipo."

  • Esto significa que el aprobador delegado seleccionado solo recibirá solicitudes de aprobación si tiene asignada la misma ubicación que tú.

  • Por ejemplo, si tú tienes asignada la Ubicación X, el aprobador delegado también debe tener asignada la Ubicación X para recibir la solicitud. Si únicamente tiene asignada la Ubicación Y, no recibirá tus solicitudes de aprobación.

Puntos clave a recordar:

  • Una vez habilitada la delegación, entra en vigor de inmediato.

  • La delegación es temporal y vence automáticamente en la fecha y hora de finalización establecidas.

  • El aprobador delegado recibirá las notificaciones de aprobación en tu nombre únicamente durante el período de delegación.

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