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Herramienta de Importación de Archivos

Los datos, como usuarios, direcciones o contactos, se pueden actualizar masivamente mediante la herramienta de importación de archivos.

Configuración de Administración

Como usuario administrador, tiene la posibilidad de utilizar la función Herramienta de Importación de Archivos para crear o editar de forma masiva la configuración de su empresa. Esto incluye la gestión de información de usuarios almacenados, contactos y direcciones.

  1. Asegure tener acceso a la opción Herramienta de Importación de Archivos dentro de Admin Settings (Configuración de Administración).

CARGOBASE® 
JD 
John D 
Gearbox Do 
File Import Tool 
Your detalle 
Download Template 
File Import 
Create a new lin import and upload the date 
Danhbeund 
Contact list 
Select Data " 
Select Action (neste/Ddlx) . 
0 
Quick Requests 
Create New Import 
Presets and Templates 
Quote Requests 
Download Template 
Shipments 
Admin settings 
File Import History 
Company details 
Iimported 
Incomplete 
Description t 
Success / Uploaded à 
Enor # 
Created By t 
Payment locationa 
29 Apr 2024 06:27 
Iimported 
John Doe 
New Request 
Approval levels 
29 Apr 2004 06:26 
O Upload Failed 
Rate Cards 
29 Apr 2004 06:24 
@ Imported 
John Doe 
¢ 
Feld Sidebar 
Feedback 
Setsinga 
Platform settings

2. En la sección Descargar Plantilla, encontrarás la opción Seleccionar Datos, donde podrá elegir una plantilla como Usuario Dirección o Contacto.

CARGOBASE 
JD 
John D 
File Import Tool 
Download Template 
File Import 
Create a new file import and upload the date 
Dashboard 
Select Date 
Select Action (Coowie/Ddik) . 
Quick Requests 
Create New Import 
Presses and Templates 
Quote Requests 
Admin settings 
File Import History 
Company details 
Imported 
Analytics 
Team members 
Incomplete 
Uver noles 
Description q 
Success.l' Uploaded a 
29 Apr 2024 06:27 
limported 
- 
John Doe 
Providers 
Approval levels 
29 Apr 2024 06:26 
O Upload Failed 
Mate Cands 
29 Apr 2024 06:24 
Imported 
John Doe 
¢ 
Fold Sidebar 
0 
Feedback 
Settings 
Platform settings

3. Una vez seleccionada la plantilla, elija el tipo de acción requerida en Seleccionar Acción. Puedes seleccionar ya sea Bulk Create (Creación Masiva) o Bulk Edit (Edición Masiva)

CARGOBASE® 
JP 
John D. 
File Import Tool 
Q Universal wach 
Download Template 
File Import 
Address book 
Prepare template fin tit be downloaded and then Mind. The fin can only the noemed using MIS, Excel 201T and above. Do một 
Create a new fie import and upload the data 
Dashboard 
Contact bel 
Select Data 
Select Action (Creste/Ed) " 
Quick Requente 
Presets and Templates 
Choose an option 
Create New Import 
Quote Requests 
Download Template 
Shipments 
Admin settings 
File Import History 
Company denails 
Imported 
incomplete 
Analytics 
Liser roles 
29 Apr 2004 6627 
O Imported 
Prievidders 
+ 
Approval levels 
29 Apr 2004 06:26 
Bulk edit uter 1 
@ Upload Failed 
John Doe 
Pate Cards 
29 Apr 2004 06:24 
@ imported 
Ferdback 
Platform bettinga 
Lag out 
Restart toum

4. Haz clic en Descargar plantilla para obtener el archivo de Excel que debes completar. El archivo debe verse similar a la imagen que aparece a continuación, pero los títulos de las columnas pueden variar según las plantillas seleccionadas. Completa la información requerida.

Screenshot 2024-04-29 at 10.38.58 PM

5. Después de completar la plantilla, regresa a la Herramienta de importación de archivos. Busca la sección Importación de archivos en el lado derecho. Selecciona Crear nueva importación.

Screenshot 2024-04-29 at 10.46.55 PM

6 . Selecciona un tipo de datos y la acción que se realizará mediante Seleccionar datos y Seleccionar acción.

Screenshot 2024-04-29 at 10.57.53 PM

Screenshot 2024-04-29 at 10.58.12 PM

7. Ingresa una descripción del archivo y cárgalo haciendo clic en Seleccionar archivo.

Screenshot 2024-04-29 at 11.05.03 PM

8. Haga clic en Crear para cargar el archivo.

Screenshot 2024-04-29 at 11.05.34 PM-1

9. Aparecerá una ventana de Detalles de la Importación para su referencia. Esta ventana mostrará que la carga está siendo procesada. También puede verificar el estado desde la sección Historial de Importaciones de Archivos.

Screenshot 2024-04-29 at 11.09.42 PM

Screenshot 2024-04-29 at 11.11.05 PM-1


Durante el proceso de importación, podrá encontrar los siguientes estados:

  • Processing -> La carga está en proceso.

  • Imported -> Los datos se importaron correctamente y ya están disponibles en la plataforma.

  • Upload Failed -> La carga de datos falló y es necesario volver a cargar el archivo.

  • Has Errors -> La carga falló debido a errores encontrados en el archivo.

  • Incomplete -> Datos con estado Upload Failed o Has Errors.

    Screenshot 2024-04-29 at 11.21.31 PM

Si el estado muestra Upload Failed, puede volver a cargar el archivo utilizando el botón Reupload (Volver a Cargar).

Screenshot 2024-04-29 at 11.46.02 PM

Si el estado muestra Has Errors, descargue el archivo de registro de errores para identificar qué salió mal.

Screenshot 2024-04-29 at 11.50.52 PM

Revisa 'Error Column' y 'Error Message' para determinar el error en el archivo y hacer los cambios necesarios.

Screenshot 2024-04-29 at 11.53.01 PM

Una vez realizados los cambios, vuelva a cargar el archivo utilizando el botón Upload Revised File (Cargar Archivo Corregido).

Screenshot 2024-04-29 at 11.55.41 PM

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