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El remitente actualiza una soilcitud de cotización despues de haber cotizado

Es bastante común que un cliente modifique una solicitud de cotización después de haberla creado. En estos casos, el proveedor debe revisar los cambios y volver a validar cualquier cotización previamente enviada.

Un cliente puede realizar cambios en la solicitud de cotización, por ejemplo:

  • Actualizar la fecha límite de cotización/confirmación

  • Modificar los detalles de la solicitud, como el peso, las dimensiones del paquete o las ubicaciones de recolección/entrega

  • Actualizar los archivos adjuntos

¿Cómo afecta esto al proveedor?

  • Pendiente de revalidación: Si se envió una cotización previamente, es posible que se solicite al proveedor volver a validarla para asegurar que siga siendo válida para la reserva.

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Notificaciones por correo electrónico: El sistema notifica automáticamente a los proveedores sobre la actualización mediante correo electrónico o notificación dentro del sistema.

Visibilidad en el panel: La actualización se muestra en el panel del proveedor, en la sección de Actualizaciones recientes, lo que permite un seguimiento fácil de cualquier cambio realizado.

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Este proceso mantiene a los proveedores informados de cualquier cambio que el cliente realice en la solicitud de cotización. La confirmación por parte del proveedor es esencial para que el cliente pueda proceder con la reserva, minimizando así el riesgo de mala comunicación y evitando cualquier discrepancia imprevista en el proceso de reserva.

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