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Agregar un usuario invitado para tener visibilidad al tracking

Los usuarios invitados, ya sean internos o externos, pueden visualizar la página de seguimiento de un envío específico, proporcionando visibilidad sin necesidad de acceso completo a la plataforma.

Nota: Un usuario invitado tiene funcionalidades limitadas en comparación con un usuario de Agente Aduanal.

Pasos para agregar un Usuario Invitado

  1. Asegúrate de que el envío esté reservado.

Los usuarios invitados solo pueden agregarse después de que un envío haya sido reservado correctamente.

S253240268 | Guest Invite Quotes Tracking Audit Trail Shipment Details Submit proof of delivery Handled by Pickup Delivery Transport Worldwide - TEST Gearbox AU 35/88 Philip Street Gearbox Mexico NSW 2000, Sydney, Australia Blvd. Milenium 5104, Parque Industrial Milenum 66600, Ciudad Apodaca, Mexico Tracking details + Add tracking number Overview Status . Booked No tracking number added Freight mode Air . Regular air freight Add a tracking number to get live updates Pickup 22 Jun 2025, 09:00 Sydney, Australia Quoted: 22 Jun 2025, 09:00 Activity Delivery 24 Jun 2025, 16:30 View all Comments Files Ciudad Apodaca, Nuevo León, Mexico Quoted: 24 Jun 2025, 16:30 Add a comment or drop/paste files. Show map

2. Selecciona un envío de la lista de envíos en curso.

3. Haz clic en el botón de acción ubicado en la esquina superior derecha de la página de Seguimiento.

S253240268 |Guest Invite Quotes Tracking Billing Audit Trail Shipment Details Submit proof of delivery Handed by Delivery 4 Transport Worldwide - TEST Gearbox ALI Gearbox Mexico 35/88 Philip Street Blvd. Milenium 5104, Parque Industrial Milenum NSW 2000, Sydney, Australia 65500, Ciudad Apodaca, Mexico

4. Selecciona Acceso de invitado en el menú desplegable.

S253240268 | Guest Invite Quotes Tracking Audit Trail Shipment Details Submit proof of delivery Handled by Pickud Delivery Disable notifications Transport Worldwide - TEST Gearbox AU Gearbox Mexico 35/88 Philip Street Blvd. Milenium 5104, Pa NSW 2000, Sydney, Australia 66600, Cludad Apodać: Quest access Duplicate Save as template Tracking details + Add tracking number Overview Cancel shipment Status Cancel and book another provider No tracking number added Freight mode Air . Regular air freight Add a tracking number to get live updates Pickup 22 Jun 2025, 09:00 Sydney, Australia Quoted: 22 Jun 2025. 09:00 Activity Delivery 24 Jun 2025, 16:30

5. Aparecerá una ventana emergente de Administrar Acceso.

S253240268 | Guest Invite Quotes Tracking Audit Trail Shipment Details Submit proof of delivery Handed by Delvery Transport Worldwide - TEST Gearbox AU 35/88 Philip Street Gearbox Mexico NSW 2000, Sydney, Australia Blvd. Milenium 5104, Parque Industrial Milenum 66600, Ciudad Apodaca, Mexico Tracking details rview Manage access × + Booked Regular members Gearbox Co Transport Worldwide - TEST 32 users with access 6 users with access I mode Air . Regular air freight Guest members 22 Jun 2025, 09:00 Can only view shipment details, contact details, Sydney, Australia comments, and updates. Quoted: 22 Jun 2025, 09:00 Activity Invite member Email 24 Jun 2025, 16:30 View all Comments Files Ciudad Apodaca, Nuevo León, Mexico Quoted: 24 Jun 2025. 16:30 Add a comment or drop/paste files. / Show map Comment Cost details System + Cargobase 18 Jun 2025, 15:43 Total cost USD 570.00

6. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar como usuario invitado.

Manage access X Regular members Gearbox Co Transport Worldwide - TEST 32 users with access 6 users with access Guest members Can only view shipment details, contact details, comments, and updates. Invite member Email <a href="mailto:abcdef@cargobase.com" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer">abcdef@cargobase.com</a> Invite Done

7. Haz clic en Invitar.

8. El usuario invitado recibirá una invitación por correo electrónico con un enlace para acceder a la página de seguimiento del envío.

CARGOBASE Invitation John Doe has invited you to join their shipment on Cargobase John Doe has invited to join Gearbox Co's shipment on Cargobase. Please click the link below to access the shipment. <a href="https://next.cargobase.com/shipment/S254254405/tracking" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer">https://next.cargobase.com/shipment/S254254405/tracking</a> If you have any questions in the meantime, feel free to email us at: <a href="mailto:support@cargobase.com" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer">support@cargobase.com</a> Visit shipment

Si el usuario invitado no está registrado como usuario invitado de Cargobase, será guiado a través de un rápido proceso de registro para obtener acceso como usuario invitado.

Accesibilidad de un Usuario Invitado

El Usuario Invitado solo tiene acceso a la página de Seguimiento y puede compartir comentarios y documentos relacionados con los envíos a los que fue invitado.

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