Una vez que el envío está en movimiento, puedes actualizar los costos y notificar al Shipper sobre estos cambios dentro de Cargobase.
Ve a la sección Cost details (Detalles de costos) en la pestaña de Tracking. Debes verificar el Total Quoted Amount (Monto total cotizado) con base en la cotización previamente enviada.
Haz clic en “Add cost” (Agregar costo) para actualizar los costos.
Selecciona y completa los detalles de la actualización de costos, como:
Tipo – Costo adicional o descuento
Categoría – Cargo de flete, cargo en origen o destino
Descripción
Monto
Moneda
Comentarios
Haz clic en Confirm (Confirmar) para guardar la información.
Los nuevos costos adicionales o descuentos aparecerán en la sección Cost details. El Shipper recibirá inmediatamente las actualizaciones del precio revisado.
Si la actualización de costos ya no es necesaria, coloca el cursor al final del costo y haz clic en el ícono de papelera para eliminarlo.
Mantén informados a tus Shippers sobre cualquier cambio en los costos para evitar sorpresas cuando reciban la factura final
Si el Shipper tiene activada la aprobación de costos en tránsito, deberá aprobarlos de su lado. En tu vista aparecerá una etiqueta indicando “Pending approval” (Pendiente de aprobación) en los conceptos de costo.